С чего начинается подготовка поставки
Подготовка товара к поставке на Wildberries начинается не с печати этикеток, а с финального плана партии. Нужно понимать, какие SKU, размеры, цвета и количества передаются на склад. Если состав меняется после упаковки, часть единиц приходится вскрывать, перемаркировывать и пересобирать.
Соберите в одной таблице артикул продавца, баркод, наименование, вариант, количество и тип упаковки. Эта таблица станет основой для приёмки товара на фулфилменте и финальной сверки перед отгрузкой.
1. Сверьте карточки и состав партии
Проверьте соответствие физического товара данным карточки: модель, размер, цвет и комплектацию. Один и тот же внешний вид упаковки повышает риск пересорта, поэтому варианты лучше разделять ещё на этапе приёмки.
Количество товара должно совпадать с заданием на поставку. Излишки и недостача создают лишние операции, а ошибочный SKU может потребовать полной пересборки короба.
- Список SKU утверждён до упаковки
- Размеры и цвета разделены
- Комплектация каждой единицы проверена
- Количество совпадает с планом поставки
2. Подберите индивидуальную упаковку
Упаковка должна защищать товар при сортировке и перевозке, сохранять товарный вид и не мешать сканированию. Мягким нехрупким товарам часто достаточно плотно закрытого пакета. Товарам, которые бьются, деформируются или имеют выступающие детали, обычно нужна коробка и внутренний защитный материал.
Не делайте упаковку заметно больше товара без необходимости. Лишний объём увеличивает расход материалов и может повлиять на логистические затраты. При этом слишком тесная коробка не оставляет места для защиты.
- Упаковка полностью закрыта
- Нет разрывов, острых краёв и свободного доступа к товару
- Хрупкие части зафиксированы
- Комплект не распадается внутри упаковки
3. Проверьте штрихкоды и маркировку
Каждая единица должна иметь штрихкод, который однозначно соответствует SKU. Этикетку размещают на ровной поверхности без складок и сильных изгибов. Старые коды поставщика или производителя, которые может считать сканер, нужно закрыть, если они конфликтуют с рабочей маркировкой.
После печати не ограничивайтесь визуальной проверкой. Просканируйте выборку из разных рулонов и партий этикеток. Так можно вовремя обнаружить плохую печать, смещение, неверный масштаб или ошибку сопоставления.
- Код читается обычным сканером
- Этикетка не перекрыта скотчем с бликами
- На единице нет конкурирующих открытых кодов
- Маркировка соответствует конкретному варианту товара
4. Сформируйте короба и паллеты
После подготовки единиц товар группируют в грузоместа в соответствии со схемой поставки. Короб должен выдерживать штабелирование и перевозку, а его вес и размеры — соответствовать актуальным ограничениям площадки. Пустоты внутри заполняют, чтобы товар не перемещался.
Если используется паллета, груз фиксируют и защищают от смещения. Этикетки грузомест размещают так, чтобы их можно было считать без разборки паллеты. Нумерацию коробов полезно дублировать во внутреннем реестре.
5. Сделайте контрольную сверку
Перед закрытием грузомест пересчитайте товар и сверьте его с планом. Контроль лучше проводить не тем же человеком, который собирал партию: свежий взгляд помогает заметить пересорт и пропуски.
Зафиксируйте результат: количество единиц и коробов, дату проверки, ответственного и обнаруженные расхождения. Для спорных или дорогих товаров полезна фотофиксация состояния и упаковки.
6. Проверьте поставку в кабинете
Накануне отгрузки ещё раз откройте кабинет продавца. Проверьте статус поставки, склад назначения, дату и окно приёмки, схему, штрихкоды коробов и необходимые документы. Требования маркетплейса могут обновляться, поэтому статья не заменяет актуальные инструкции в кабинете Wildberries.
Отдельно подготовьте маршрут и время выезда. Даже правильно собранная партия создаст проблемы, если машина опоздает к согласованному окну или приедет не на тот склад.
Частые ошибки при подготовке
- Состав партии меняют после печати этикеток
- На товаре остаётся несколько читаемых штрихкодов
- В одной коробке оказываются перепутанные варианты
- Хрупкий товар лежит без внутренней фиксации
- Этикетка наклеена на сгиб или закрыта бликующим скотчем
- Фактическое число грузомест не совпадает с заданием
Когда стоит передать подготовку фулфилменту
Фулфилмент полезен, когда поставки стали регулярными, SKU много, а команда тратит всё больше времени на пересчёт, маркировку и упаковку. Оператор принимает товар, выполняет операции по чек-листу и передаёт готовую партию на отгрузку.
До старта согласуйте состав работ, требования к упаковке, материалы, контроль качества и порядок фиксации расхождений. Это помогает считать стоимость заранее и не возвращаться к каждой операции вручную.
Частые вопросы
Можно ли использовать упаковку производителя?
Можно, если она защищает товар и соответствует актуальным требованиям выбранной схемы поставки. Открытые лишние штрихкоды и слабые места упаковки нужно устранить.
Нужно ли проверять каждый штрихкод?
Визуально проверяют каждую этикетку, а сканером — контрольную выборку из разных SKU и серий печати. Для сложных партий можно установить более строгий контроль.
Где смотреть актуальные требования Wildberries?
В кабинете продавца и официальных инструкциях площадки непосредственно перед формированием поставки.